Her er en praktisk guide til dig, der arrangerer et enkelt, sjovt og velafviklet klubspringstævne, f.eks. clear round, clear round eller pay & jump, hvor alle deltagere får en præmierosette.

Planlæg banen - enkel, sikker og indbydende

• Byg en lille og overskuelig bane: 6 til 8 forhindringer er tilstrækkeligt.

• Undgå tekniske linjer, kombinationer og svære sving.

• Du er velkommen til at bruge:

  • Kryds

  • Rækværk

  • Barrierer på jorden

• Hav generøse sving og gode galoplinjer.

• Sæt tal tydeligt, mange deltagere er uvante med dem. Tænk: træningskonkurrence, ikke stævne.

Vælg et enkelt konkurrence-setup

For disse former er enkelhed nøglen:

Ingen omspringning. Ingen tidtagning nødvendig.

Officials - få roller, klare opgaver

Du har ikke brug for mange, men de rigtige mennesker:

• Banepersonale - bygger og rejser

• Indskrivning - holder orden på holdene

• Dommer/protokol - tæller fejl (kan være trænere)

• Speaker - skaber stemning og forbedrer hele oplevelsen!

• Rosette manager - uddeler direkte efter løbet

Præmierosetter & oplevelse

• Køb enkle deltagerrosetter på forhånd. Her kan du finde forslag til Clear Round-præmierosetter

• Uddel rosetten direkte, når rytteren går ud.

• Sig noget i retning af:
  "Flot runde! Værsgo, en præmierosette til din tur!" Det skaber en wow-faktor, især for børn og unge.

Tidsplan, der holder

En almindelig fejl er at undervurdere tiden.

Beregn det sådan her: 3 minutter pr. hold

Et eksempel:
30 starter = ca. 90 minutter + pause.

Læg dertil:

• 10 min tid på banen

• 5 min justering af banen mellem højderne

Tilmelding og betaling - gør det enkelt

• Forhåndstilmelding via:

  • Messenger-gruppe

  • Liste i boden

  • Google-formular

• Swish på stedet eller på forhånd

• Sæt en fast pris, f.eks. 150 SEK/start Drop-in fungerer godt på pay & jump.

Skab den rette stemning (det er vigtigere end perfektion)

• Spil musik i arenaen

• Højttaler, der hepper på alle

• Tillad omstart, hvis noget går galt

• Tillad ledere for usikre hold

• Tillad trænere inde i arenaen, hvis det er nødvendigt

Dette er træning med et konkurrencemæssigt præg.

Sikkerhed og flow i arenaen

• En tydelig ind/ud-rute

• Max 3 hold inde på samme tid (frontridning)

• Et hold på banen

• Official, der kontrollerer flowet

Tjekliste før første start

• Banen er testet

• Startliste printet ud

• Rosetter i front

• Kuglepenne og protokol

• Liste over talere

• Swish-nummer hængt op

• Officials kender deres roller

Efter konkurrencen

• Tag billeder og læg dem i klubgruppen

• Tak dommerne.

• Spørg deltagerne, hvad de syntes

Det skaber klubånd og giver lyst til næste arrangement med det samme. Målet med denne type arrangementer er at skabe en positiv oplevelse for ryttere, officials og tilskuere.

GODT LYKKE!